多任務處理是不可避免的。這裡有3種方法可以更有效地做到這一點

它是無效的，它浪費時間，它使你的眼袋，它讓你筋疲力盡，只有第一版的噴火龍才能真正殺死它。 “多任務處理不好，”他們說。

但是，如果關注多項任務實際上就是您的工作呢？稱我為災難主義者，但我不喜歡空中交通管制員只連續四個小時跟隨一架飛機的想法。我的家鄉機場是洛杉磯國際機場；我什至不希望他們發展超過四秒鐘的隧道視覺。有些職業天生就需要同時處理多項任務，而將多項任務處理為一種罪過的斷言使整個領導層和管理敏銳度變得無效。

我通常是一個生產力迷；加州紐波特是我的信仰，我喜歡單一任務的想法。但幻想到此結束。把自己鎖在一個房間裡，消滅我的待辦事項清單聽起來很幸福，但作為一個企業主和成年人，這種程度的自由在大多數時候是不現實的。工作和家庭責任可能使單元任務成為一項挑戰，因此您需要停止將方釘塞入圓孔中，並採取不同的方法。

成功的專業人士需要同時處理多種不同的球，同時處理多項任務和要求苛刻的職業。與其完全摒棄 m-word，不如考慮複習一下多任務處理的實際工作原理——以及你今天可以開始做什麼來更好地處理它。

這是您處理任務的大腦

在我們討論可操作的策略之前，讓我們首先了解多任務處理背後的神經科學。 20 年前，廣受歡迎的文章任務切換中認知過程的執行控制讓我們認識到多任務處理是不好的。你的大腦一次只能做出一個決定；多年來，你已經非常擅長從一個項目跳到另一個項目，感覺就像同時處理多項任務。

雖然你的大腦有局限性，但它是一個推動者。當面臨一項具有挑戰性的任務時，您的大腦會從身體其他部位募集能量，以最大限度地集中註意力。這就是為什麼您有時會發現自己在高度專注期間與附近的景像或聲音斷開連接。

這就是棘手的地方：研究發現，最常同時處理多項任務或嘗試同時完成最多任務的人往往效率最低。此外，這些長期的多任務處理者高估了他們在特定時期內可以完成的工作量。這幾乎就像是鄧寧-克魯格效應的特定任務迭代，在這種現像中，最不熟練或知識淵博的人認為他們是最好的。說到多任務處理，實踐並不完美；完美的實踐使完美。

在混合工作環境中重新定義焦點

我在此允許您進行多任務處理。但是，讓我們也確保您所使用的鐮刀實際上會導致項目向前推進。這裡有一些經過實踐檢驗的調整，它們可能會產生重大影響。

將相似的任務組合在一起：這是 . . .不是新聞。但最好記住，不同類型的任務是由你大腦的不同部分處理的，讓你筋疲力盡的是不同腦部之間的切換，而不是任務本身。將性質相似的任務集中在一起會降低大腦在特定日期必須承受的注意力重新路由的次數。

設置你的焦點：我對艾森豪威爾矩陣的問題是它仍然需要很多思考。無論如何，什麼構成重要與不重要？我需要一種更尼安德特人的方法來做事。

三和一善

Ben Tracy 的 Focal Point 仍然有我最喜歡的優先排序提示。它是這樣的：“如果一小時後，你突然不得不離開辦公桌一個月。 . .你會先處理哪一項任務？”這是第一項任務。然後神奇地再給自己一個小時，並確定任務二、三，依此類推。優先級會消耗卡路里，而且效果不佳；以盡可能少的意志力設置順序以保持注意力。

實際上限制社交媒體和其他干擾，就像你一直說的那樣：真正的談話——如果你每天工作的盤子上有一百個任務。 . .每天晚上在推特上玩三個小時來放鬆真的會讓你減壓嗎？可能是時候啟用屏幕時間限制並檢查您的理智了。 （或完全刪除它......我是一個沒有推特的作家，以防你想給它斧頭。來這里和我一起到黑暗的一面：這裡很安靜，雞尾酒很棒.)

一攬子的生產力建議很少適用於所有人和任何情況。但我們都想實現我們的目標，騰出時間去追求快樂健康的生活。找到最適合你的製勝節奏，你不可動搖的例行公事將幫助你騰飛。