TMS це великі можливості, які відкриваються для транспортної галузі компанії. Які завдання сучасний ринок ставить перед системами управління транспортом? Які функції є критично важливими для ефективної роботи підприємства та на що варто звернути увагу під час вибору TMS-рішення? У цій статті ви знайдете відповіді на всі ключові питання й зможете краще підготуватися до автоматизації транспортної логістики.
Що таке TMS — система управління транспортом
Згідно з визначенням міжнародної дослідницької компанії Gartner, TMS — це інструмент для планування перевезень, їх оцінки, вибору оптимального маршруту або перевізника, а також управління фрахтовими рахунками й платежами.
Простіше кажучи, Transportation Management System (TMS) — це система управління перевезеннями, яка забезпечує автоматичне планування маршрутів, контроль їх виконання, аналітичну оцінку ефективності використання транспорту та організацію фізичного переміщення вантажу по всьому ланцюгу постачання. TMS належить до класу SCM-систем (Supply Chain Management) і зазвичай інтегрується в ERP-екосистему компанії.
Роль TMS у сучасній транспортній логістиці
Транспортна логістика є однією з ключових складових діяльності логістичних і торговельних компаній. Потенціал світового ринку вантажоперевезень уже сьогодні є надзвичайно високим і продовжує зростати. Для власників бізнесу впровадження TMS системи управління транспортом стає стратегічною перевагою: вона дозволяє автоматизувати рутинні процеси, знизити витрати, підвищити прозорість операцій і, як результат, збільшити прибутковість.
Важливу роль у галузі відіграють перевізники — власники транспортних засобів (вантажні автомобілі, літаки, залізничний транспорт, морські судна), а також оператори складів і портів. Посередником між власником вантажу та кінцевим замовником часто виступає 3PL-оператор, який відповідає не лише за транспортування, а й за зберігання вантажів. За світовими оцінками, річний обсяг доходів 3PL-операторів перевищує 800 млрд доларів, що робить їх лідерами глобального ринку вантажоперевезень.
Зростання вантажообігу створює сприятливі умови для розвитку локальної доставки, а отже, програми автоматизації транспортних послуг стають надзвичайно актуальними. У сучасних ринкових умовах впровадження TMS-рішення можна вважати «блакитним океаном» для бізнесу, який прагне масштабування та підвищення ефективності.
Принцип роботи TMS системи
TMS (Transportation Management System) функціонує як цифровий центр управління транспортною логістикою. Основний принцип її роботи полягає в автоматичній обробці всіх вхідних даних про замовлення, точки доставки, транспортні ресурси та інші логістичні параметри з подальшим формуванням оптимальних маршрутів і графіків перевезень.
Система враховує десятки змінних: геолокацію, вагу й об’єм вантажу, тип транспорту, часові вікна доставки, завантаженість доріг, вартість рейсу та інші обмеження. Після етапу планування TMS передає завдання на виконання: водій отримує чіткий маршрут із зазначенням усіх зупинок, а диспетчер може в реальному часі відстежувати пересування транспорту, статус замовлень і можливі відхилення.
Ключовою перевагою TMS є постійний аналіз показників «план–факт» і накопичення даних для подальшої аналітики. Це дозволяє оптимізувати логістику не лише на рівні окремих рейсів, а й на рівні загальної транспортної стратегії компанії. По суті, TMS замінює ручне управління перевезеннями на автоматизоване, гнучке та аналітично обґрунтоване — що особливо важливо для бізнесу з великим обсягом доставок або складною мережею постачань.
Ключові функції TMS системи
Планування маршрутів і рейсів Система управління транспортом автоматично розраховує оптимальні маршрути з урахуванням відстаней, часових вікон, обмежень транспорту (вантажопідйомність, тип кузова, температурні режими), дорожнього трафіку та пріоритетів замовлень. Основна мета — мінімізувати пробіг, скоротити час у дорозі та знизити логістичні витрати.
Управління замовленнями та транспортними ресурсами TMS об’єднує замовлення з різних систем (ERP, WMS, CRM, e-commerce) і розподіляє їх між маршрутами та транспортними засобами. При цьому враховується сумісність товарів, обмеження за вагою й об’ємом, доступність транспорту та водіїв. Такий підхід зменшує ризик помилок ручного планування та підвищує ефективність використання автопарку.